Microsoft 365 voor je kleine bedrijf: de checklist
Zakelijke mail, Teams en OneDrive goed en veilig ingericht. Deze punten regel je het best meteen bij de start.
Microsoft 365 is voor veel kleine bedrijven de basis: mail, agenda, Teams, Word en Excel, en opslag in OneDrive. Het is snel aangezet, maar de veilige instellingen staan niet altijd vanzelf goed. Loop deze lijst na.
1. Mail op je eigen domeinnaam
Een adres als [email protected] wekt meer vertrouwen dan een gratis mailadres. Koppel je domein en zet ook de records die bewijzen dat jouw mail echt van jou komt (SPF, DKIM en DMARC). Zonder die records belandt je mail sneller in de spam en kunnen oplichters makkelijker mail namens jou sturen.
2. Tweestapsverificatie voor iedereen
Zet voor elk account een tweede stap aan, bijvoorbeeld met de Microsoft Authenticator-app. Het overgrote deel van de gehackte accounts had dit niet aan. Het kost per persoon vijf minuten.
3. Een apart beheerdersaccount
Werk niet dagelijks met het account dat alles mag. Maak een apart beheerdersaccount met een sterk wachtwoord en tweestapsverificatie, en gebruik dat alleen als het nodig is.
4. Bestanden op één plek
Sla bedrijfsbestanden op in OneDrive of SharePoint in plaats van op losse laptops. Dan ben je niets kwijt als een laptop stuk gaat of wordt gestolen, en kun je samen aan documenten werken.
5. Denk na over back-ups
Microsoft zorgt dat de dienst blijft draaien, maar verwijderde of versleutelde bestanden zijn maar beperkte tijd terug te halen. Voor belangrijke data is een aparte back-up verstandig.
6. Afspraken als iemand vertrekt
Leg vast wat er gebeurt als een medewerker stopt: account blokkeren, wachtwoorden van gedeelde diensten wijzigen en mail doorsturen naar een collega. Zo houd je geen open deuren achter.
Hulp nodig bij het inrichten?
We zetten Microsoft 365 voor je op, inclusief veilige instellingen en uitleg voor je team. Op afstand of op locatie in Veenendaal en omgeving.
Past bij deze dienst: IT-hulp
Hulp nodig?
We kijken graag gratis mee naar jouw situatie.